Responsable du traitement et contact
L’Association Œuvres Catholiques de la Paroisse de Frasnes (ASBL, BCE 0409.634.859), qui publie ce site pour l’UP des Collines, est responsable des traitements de données liés à ce site. Son siège social se situe à 10, Grand-Place, 7911 Frasnes-lez-Anvaing, Belgique. Bryan Sultana est l’éditeur responsable du site.
Pour une question sur vos données ou pour exercer un droit, contactez le secrétariat : cure@upcollines.be, 0474 30 60 33 ou par courrier à 10, Grand Place, 7911 Frasnes-lez-Buissenal, Belgique. Le secrétariat est votre point de contact et oriente la demande vers la personne compétente.
Cette politique concerne le site public de l’UP des Collines. Les dossiers pastoraux, registres et inscriptions font l’objet d’une information propre au service concerné.
Données traitées
Consultation et sécurité
La livraison et la protection des pages nécessitent le traitement de données techniques telles que l’adresse IP, la date et l’heure, l’adresse de la page demandée, le type de navigateur et les événements de sécurité. L’UP des Collines n’utilise pas ces données pour établir un profil publicitaire et n’intègre pas d’outil de mesure d’audience.
Messages au secrétariat et aux équipes
Le formulaire de contact général prépare un e-mail dans votre logiciel de messagerie avec votre nom, votre adresse e-mail, votre téléphone si vous le renseignez, le sujet et le message. Ce formulaire ne transmet pas ces champs à un serveur et ne les enregistre pas dans une base de données. Vous décidez d’envoyer l’e-mail depuis votre messagerie.
Après envoi, le message et ses éventuelles pièces jointes sont traités par les personnes chargées de votre demande et par les services de messagerie utilisés. Les champs obligatoires servent à préparer une demande à laquelle l’équipe peut répondre ; le numéro de téléphone est facultatif.
Le formulaire général ne demande ni document d’identité, ni donnée médicale, ni information détaillée sur les convictions religieuses. Pour une démarche pastorale nécessitant des données particulières, l’équipe vous indique les informations utiles, le canal adapté et les règles propres à cette démarche.
Intentions, visites et témoignages à Montroeul-au-Bois
La fenêtre de message de Montroeul-au-Bois transmet votre nom, votre e-mail, le type de demande et votre texte au service central de gestion paroissiale, qui les enregistre dans sa base en attente de traitement. Le site public ne conserve pas de seconde base de messages. Le dépôt reste fermé tant que la protection et le prêtre responsable ne sont pas configurés.
La protection du dépôt utilise Cloudflare Turnstile, chargé uniquement à l’ouverture du formulaire activé. Ce service traite les informations techniques nécessaires à la vérification contre les robots ; le contenu de votre message et votre adresse e-mail ne sont pas envoyés à Turnstile par ce formulaire. Un champ piège et une limitation des tentatives complètent cette vérification dans le service central.
Les intentions et demandes de visite restent privées. Un commentaire destiné à la page publique n’est publié qu’après votre autorisation explicite et la validation du prêtre désigné pour la paroisse. Seuls le texte et le nom d’affichage choisis sont alors ajoutés à la page ; votre e-mail et votre nom privé ne figurent jamais dans la liste publique. Vous pouvez contacter le secrétariat pour demander le retrait de votre commentaire.
Disponibilités de location
Le serveur lit les calendriers publics Google Calendar de la Belle-Eau et n’affiche que les périodes d’occupation et les espaces concernés. Les noms, descriptions et coordonnées des réservataires ne sont pas publiés. Aucun agenda Google n’est intégré directement dans votre navigateur.
Horaires et rendez-vous
Le site lit les horaires publics du service central de gestion paroissiale pour les 21 clochers de l’UP des Collines. La sélection d’une église transmet son identifiant au serveur du site, qui demande les rendez-vous publics correspondants. Les cookies, informations de connexion et l’identité du visiteur ne sont pas transmis au service central. Les données des autres paroisses ne sont pas affichées sur ce site.
Dons à l’Unité Pastorale
La rubrique Dons / quêtes prévoit un paiement à montant libre, sans compte membre, sur une page hébergée par Stripe. Le site UP ne recueille ni ne conserve de numéro de carte. Le paiement sera accessible lorsque le compte de l’Unité Pastorale sera raccordé.
Lorsque vous ouvrez le paiement Stripe, ce service traite les informations nécessaires au paiement et à sa sécurité, notamment le montant, les coordonnées de paiement et l’adresse e-mail demandée sur sa page. L’organisme bénéficiaire accède aux informations utiles au suivi et à la comptabilité du don dans Stripe. La politique de confidentialité de Stripe décrit les traitements de ce prestataire. Le secrétariat reste votre point de contact pour les informations relatives à votre don.
Textes du jour et ressources visuelles
Les textes liturgiques complets sont récupérés côté serveur depuis le flux public de l’AELF, puis affichés sur ce site. Cette récupération ne transmet à l’AELF ni cookie ni donnée d’identification du visiteur. Les images et polices du site sont servies avec ses propres ressources ; la consultation des pages ne charge pas de police depuis Google Fonts.
Finalités et bases juridiques
| Traitement | Finalité | Base juridique |
|---|---|---|
| Données et journaux techniques | Afficher les pages, assurer leur disponibilité et prévenir les abus | Intérêt légitime à assurer le fonctionnement et la sécurité du site |
| Messages de contact général | Répondre à la demande et en assurer le suivi | Intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous contactent |
| Demandes de devis ou de réservation | Préparer et suivre la réservation demandée | Mesures précontractuelles prises à votre demande, puis exécution du contrat le cas échéant |
| Archivage imposé par la réglementation | Respecter les obligations administratives, comptables ou légales applicables | Obligation légale, lorsqu’elle s’applique |
Le site ne prend pas de décision automatisée produisant des effets juridiques à votre égard et ne réalise pas de profilage.
Destinataires et prestataires
Les messages sont accessibles aux personnes habilitées qui doivent traiter votre demande. Ils ne sont ni vendus ni utilisés pour de la publicité. Les services d’hébergement, de sécurité et de messagerie interviennent dans la limite de leurs missions.
Les messages de Montroeul-au-Bois sont enregistrés dans le service central de gestion paroissiale et accessibles au prêtre responsable explicitement désigné pour la paroisse, après authentification. Cloudflare Turnstile assure la vérification contre les robots. Le dépôt n’envoie pas d’e-mail automatiquement.
Le site est hébergé sur Vercel, qui traite les données techniques nécessaires à sa diffusion, à son fonctionnement et à sa sécurité, notamment l’adresse IP et les informations de requête. Ces traitements peuvent impliquer des pays situés hors de l’Espace économique européen. La notice de confidentialité de Vercel présente les pratiques de ce fournisseur. Le secrétariat peut vous renseigner sur la configuration et les garanties applicables au site.
Le code source est conservé dans un dépôt privé sur GitHub pour gérer ses versions et les déploiements. Le site ne lui transmet ni les messages préparés dans votre messagerie ni les données de votre navigation. Les traitements propres à GitHub sont décrits dans sa déclaration de confidentialité.
Les liens vers Facebook, Google Maps, lacure.be ou d’autres services externes ouvrent des sites qui appliquent leurs propres politiques. Ces services reçoivent les données de connexion nécessaires lorsque vous les ouvrez.
Conservation des données
- Les champs du formulaire de contact général ne sont pas conservés par le site. Les messages déposés pour Montroeul-au-Bois et leurs coordonnées sont conservés dans le service central de gestion paroissiale pour leur traitement et leur validation.
- Les e-mails reçus sont conservés pendant le traitement et le suivi de la demande. Un archivage peut ensuite être nécessaire pendant la durée des obligations légales ou de la défense de droits liés à cette demande.
- Les témoignages validés restent affichés tant que leur publication est souhaitée par leur auteur et l’équipe. Les données de contact des propositions reçues ne sont pas publiées.
- Les journaux techniques suivent les durées de conservation des fournisseurs, en fonction du service et des besoins de sécurité. L’UP des Collines ne constitue pas, à partir de ces journaux, de fichier de suivi des visiteurs.
Vos droits et leur exercice
Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation d’un traitement et la portabilité. Vous pouvez vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime pour des raisons tenant à votre situation particulière. Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans remettre en cause les traitements déjà effectués légalement.
Adressez votre demande au secrétariat en indiquant le droit concerné et les informations permettant de retrouver votre dossier. Une vérification d’identité proportionnée peut être demandée en cas de doute raisonnable. Nous vous répondons en principe dans un délai d’un mois. Si la complexité ou le nombre de demandes impose une prolongation, nous vous en informons dans ce premier mois ; la prolongation ne dépasse pas deux mois supplémentaires.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique.
Cookies et mises à jour
Consultez la politique des cookies pour les informations relatives au stockage dans votre navigateur. Cette politique est actualisée lorsque les traitements liés au site évoluent ; sa date figure en haut de page.